Wie lobodms Ihre Prozesse optimiert

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lobodms ist ein Dokumentenmanagementsystem, das Ihre Daten nicht nur sicher verwaltet und archiviert, sondern auch für die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe sorgt. Erfahren Sie hier, wie!

Wenn es an die Erstellung und Verwaltung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) geht, nutzen wir ausschließlich lobodms – die Vorteile dieses DMS haben wir schon anderenorts erläutert. Hier soll es nun darum gehen, welche konkreten Lösungen lobodms Ihrem Unternehmen für die Optimierung Ihrer Prozesse bietet.

Automatisierung von Prozessen

Je weniger man selbst tun muss, desto schneller können Prozesse laufen. Deswegen kümmert sich lobodms um eine größtmögliche Automatisierung datentechnischer Vorgänge. Beispielsweise werden die Datenarchivierung und die Backup-Erstellung automatisch vorgenommen. In Kombination mit dem ebenfalls von lobo genutzten Clusterbetrieb wird gerade durch die Automatisierung der Backups ein lückenloser Arbeitsablauf gewährleistet. Das System steht auch zur Verfügung, wenn in der primär genutzten Version Fehler auftauchen.

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Individuelle Lösungen für alle Anforderungen

Durch seine zahllosen Module und Einstellungen erlaubt lobo die optimale Anpassung des DMS an die Bedürfnisse und Eigenheiten Ihres Unternehmens. So gestaltet sich jedes mit lobodms erstellte DMS unterschiedlich und vereint alle Funktionen, die die unterschiedlichen Unternehmen benötigen, je nach Priorisierung.

Das Workflow-Tool

Zusätzlich zu den eigentlichen Funktionen eines DMS stellt lobodms Ihrem Unternehmen ein Workflow-Tool zur Verfügung. Dieses Tool stellt vorab definierte Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen sicher und versorgt alle beteiligten Mitarbeiter mit den nötigen Daten und Dokumenten. Dabei kontrolliert loboflow (so heißt das Tool) die Abfolge der einzelnen Prozessinstanzen und definiert die Aufgaben aller Beteiligten.

Durch diese Herangehensweise wird der Arbeitsablauf gleichzeitig transparent und informativ gestaltet, konstant qualitativ hochwertig gehalten und weiter optimiert.

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