HAVEL-Cloud - High Availability Vault Extendet Level
Datenschutzkonformer und sicherer Projektraum

Der HAVEL-Cloud Projektraum ist ein einfach zu bedienendes und äußerst effektives Instrument zur Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Durch die Konzeption der Havel-Cloud als Hub bzw. als Portal unterstützt sie die interne und externe Zusammenarbeit. Der Einsatz optimiert außerdem die Abläufe im Unternehmen und vereinfacht die Geschäftsprozesse deutlich.

Datei- & Dokumentenaustausch

Der HAVEL-Cloud Projektraum bietet eine einfache, sichere und komfortable Möglichkeit, vertrauliche Dokumente mit Kunden, Partnern und anderen externen Beteiligten auszutauschen. Zudem können Sie die Dokumente auch gemeinsam bearbeiten.

Kunden und Partner können standortunabhängig und jederzeit über eine Standard App, einem eingebundenen externen Laufwerk oder bequem per Webbrowser auf Ihre Daten und Dokumente zugreifen. Gleichzeitig können Sie eigene Daten und Dokumente hochladen. Die Synchronisation ist auf verschiedenen Endgeräte möglich.

Die Havel-Cloud vereinfacht das Teilen von Dokumenten und Informationen grundsätzlich, da alle Teilnehmer auf den gleichen Datenbestand über Freigaben zugreifen. Das hat den weiteren Vorteil, dass allen Beteiligten immer der aktuelle Dokumentenstand zur Verfügung steht. Die Suche nach der aktuellsten Version oder das zwangsweise Zusammenführen verschiedener parallel geänderten Dokumente gehört damit der Vergangenheit an.

Zusammenarbeit mit dem Projektraum

Der gemeinsame Projektraum bildet die zentrale Ablage und die Grundlage für eine sichere Kommunikation für alle internen und externen Projektteilnehmer. Dabei ist es egal ob Sie sich im Büro befinden oder unterwegs sind.

Zusammen mit dem Chat der Audio- und Video Call Funktionalität ist die Havel-Cloud eine moderne, state-of-the-arte und universelle Kommunikationsplattform für den Austausch von Informationen als Datei, Nachricht oder im Audio oder Video Format.

Neben der gemeinsamen Bearbeitung eines Dokumentes, können auch Kommentare direkt am Dokument eingefügt werden.

Datenschutz & -sicherheit

Im Zeitalter der schnellen, papierlosen Kommunikation nimmt der Austausch an Informationen mittels Email immer mehr zu. Doch diese Übertragung ist oftmals nicht sicher und fehleranfällig. Das bekommt man besonders zu spüren, wenn man es eilig hat oder große Dateien teilen möchte. Oft ist entweder das eigene oder eines der Empfängerpostfächer zu klein.

Im Gegensatz zu den meisten großen Videokonferenzdiensten, die von den Datenschutzbehörden mit einer „roten Ampel“ versehen sind, ist die Havel-Cloud DSGVO konform.

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, befindet sich unser Projektserver in einem deutschen Rechenzentrum. Die Ablage erfolgt datenschutzkonform und verschlüsselt. Die Havel-Cloud ist ausfallsicher und hochverfügbar.

  • Integration des Open-Source Videokonferenz Tools Jitsi 
  • Ad hoc Freigaben für Dritte zum Download (großer) Dateien mit individuell konfigurierbaren Zugriffsmöglichkeiten
  • Dateiversionierung, dass heißt eine manuelle Versionierung ist nicht notwendig
  • Dokumentierung von Zugriffen und Aktivitätenprotokoll
  • Benachrichtigung für das Einstellen oder Verändern von Dokumenten
  • Die Havel-Cloud läuft in einem hochverfügbaren Betrieb in Inhouse oder in einer (private) Cloud 24 h / 7 Tage
  • Flexibel konfigurierbares Design
  • Verfügbar für alle Endgeräte/systemunabhängig (Linux, Windows, Mac, Smartphone und Tablet)
  • App für Android und iOS
  • Funktionen, die die Bild Dokumentation durch einen integrierten Upload zur Bilddatenbank unterstützen
  • Zusätzliche Anwendungen nach Anforderungen
    • Report
    • Funktionen an Dokumenten wie Zeitstempel
    • Office Integration für die (gemeinsame) Dokumentenbearbeitung im Browser
    • PDF Dateien können mit Annotationen versehen werden
    • Volltext Engine für alle Dokumente
    • Raumplaner
    • Projektmanagement
    • Mängelmanagement
  • Datenschutz- und rechtskonform
  • Projektadressen
  • Projektkalender
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  • Havel-Cloud Projektraum Standard: 100€ mtl.
  • Kennenlernangebot vom 01.06.2021 – 31.12.2021: 10% Rabatt auf den Projektraum und alle Erweiterungen
de_DEDeutsch