HAVEL-Cloud - High Availability Vault Extendet Level
Datenschutzkonformer und sicherer Projektraum

Der HAVEL-Cloud Projektraum ist ein einfach zu bedienendes und äußerst effektives Instrument zur Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Des weiteren werden durch effiziente Abläufe und eine vereinfachte Zusammenarbeit die Geschäftsprozesse deutlich verbessert.

Datenschutz & -sicherheit

Im Zeitalter der schnellen, papierlosen Kommunikation nimmt der Austausch an Informationen mittels Email immer mehr zu. Doch diese Übertragung ist oftmals nicht sicher.

Auch wird immer wieder vor der Verwendung von rechtlich mangelhaften Videokonferenzdiensten gewarnt. Viele führende Videodienst-Anbieter werden von den Datenschutzbehörden mit einer „roten Ampel“ versehen. Bei diesen Systemen liegen Mängel vor, die eine rechtskonforme Nutzung des Dienstes ausschließen.

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, befindet sich unser Projektserver in einem deutschen Rechenzentrum. Die Ablage erfolgt datenschutzkonform und verschlüsselt. Der Server ist ausfallsicher und hochverfügbar.

Datei- & Dokumentenaustausch

Der HAVEL-Cloud Projektraum bietet eine einfache, sichere und komfortable Möglichkeit, vertrauliche Dokumente mit Kunden, Partnern und anderen externen Beteiligten auszutauschen. Zudem können Sie die Dokumente auch gemeinsam bearbeiten.

Kunden und Partner können standortunabhängig und jederzeit über eine Standard App, einem eingebundenen externen Laufwerk oder bequem per Webbrowser auf Ihre Daten und Dokumente zugreifen. Gleichzeitig können Sie eigene Daten und Dokumente hochladen. Die Synchronisation ist auf verschiedenen Endgeräte möglich.

Zusammenarbeit mit dem Projektraum

Der gemeinsame Projektraum bildet die zentrale Ablage und die Grundlage für eine sichere Kommunikation für alle internen und externen Projektteilnehmer. Dabei ist es egal ob Sie sich im Büro befinden oder unterwegs sind.

Zusammen mit dem Chat der Audio- und Video Call Funktionalität ist die Havel-Cloud eine moderne, state-of-the-arte und universelle Kommunikationsplattform für den Austausch von Informationen als Datei, Nachricht oder im Audio oder Video Format.

Neben der gemeinsamen Bearbeitung eines Dokumentes, können auch Kommentare direkt am Dokument eingefügt werden.

  • Integration des Open-Source Video Videokonferenz Tools Jitsi erweitert (Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern möglich)
  • Ad hoc Freigaben für Dritte zum Download (großer) Dateien mit individuell konfigurierbaren Zugriffsmöglichkeiten
    • Versenden Sie keine Dateien mehr in E-Mails und vermeiden sie damit einhergehende Unsicherheiten wie
      • limitierte E-Mail Größe
      • begrenzte Benutzer
      • volle Postfächer
      • Ablehnen durch eine Firewall / Anti-Viren Programm
    • Dateiversionierung, dass heisst eine manuelle Versionierung ist nicht notwendig
    • Dokumentierung von Zugriffen und Aktivitätenprotokoll
    • Benachrichtigung für das Einstellen oder Verändern von Dokumenten
  • Die Havel-Cloud läuft in einem hochverfügbaren Betrieb in Inhouse oder in einer (private) Cloud 24 h / 7 Tage
  • Flexibel konfigurierbares Design
  • Verfügbar für alle Endgeräte/systemunabhängig (Linux, Windows, Mac, Smartphone und Tablet)
  • App für Android und iOS
    • inklusive Funktionen, die die Bild Dokumentation durch einen integrierten Upload zur Bilddatenbank unterstützen
  • Zusätzliche Anwendungen nach Anforderungen
    • Report
    • Funktionen an Dokumenten wie Zeitstempel
    • Office Integration für die (gemeinsame) Dokumentenbearbeitung im Browser
    • PDF Dateien können mit Annotationen versehen werden
    • Volltext Engine für alle Dokumente
    • Raumplaner
    • Projektmanagement
    • Mängelmanagement
  • Datenschutz- und rechtskonform
  • Projektadressen
  • Projektkalender
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