Wartungsplaner

Der Wartungsplaner ist die ideale Ergänzung zum Inventar-Manager der PF IT Consult GmbH.  Die Bedienung ist an den Inventar-Manager angelehnt, sodass Sie sich schnell zurechtfinden, sofern Sie diesen bereits im Einsatz haben.


Aufgaben

Mit dem Wartungsplaner können Sie dem einzelnen Inventar zugeordnete Aufgaben verwalten. Dazu gehören unter anderem:
  • zyklische Prüfaufgaben,

    • wie die elektrische Überprüfung der Maschine, Geräte, Stecker und Zuleitungen oder die
    • Überprüfung Feuermelder, Feuerlöscher und der Brandmeldeanlage abbilden.
  • Sich periodisch wiederholende Aufgaben zum Beispiel
    • Datensicherung
    • vorbeugende oder verpflichtende Wartungsarbeiten an Geräten und Maschinen
    • Routinechecks beim Fuhrpark. 

 

Vorlagen und Zyklen

Dabei haben Sie die Möglichkeit selbsterstellte Vorlagen zu nutzen, Leistungen zu protokollieren (mit Dokumenten-Upload sowie persönlicher Unterschrift) und abzurechnen.

 

Für den Fehlerfall können Sie Wiederholungen hinterlegen und bei zyklischen Terminen wird nach dem Abschluss der aktuellen Arbeiten ein neuer Termin generiert.

 

Schnittstellen

Der Wartungsplaner besitzt von Hause aus einige Schnittstellen. Dazu gehört die nahtlose Integration in den Inventar-Manager, sodass die Aufgaben dem Inventar zugeordnet werden können.  Sie können dann auch übersichtlich pro Inventar dargestellt werden.

 

Des Weiteren gibt es Schnittstellen für Monitoring-Anwendungen wie checkmk, so können Aufgaben aus Fehlerzuständen der Überwachungssoftware generiert werden.

Ebenfalls möglich ist die Kopplung mit einem Ticketverwaltungssystem wie redmine  und der Nextcloud zur Dokumentenverwaltung z.B. für Prüf- oder Wartungsanleitungen.

 

Die Prüf- oder Wartungsprotokolle mit oder ohne persönlicher Unterschrift können direkt im Wartungsplaner verwaltet werden. Das ist besonders praktisch, wenn diese Aktivitäten oft durchzuführen sind.

 

 

 

 

Filter und Tags

 

Die einzelnen Aufgaben und Termine können dabei zum Beispiel für eine Ressourcenplanung in einer Übersicht angezeigt und nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

 

In kurzer Zeit kommen dabei sehr viele Einträge zusammen. 

Damit sie dabei nicht die Übersicht verlieren, können sie die Checklisten, Vorlagen und Aufgaben farblich kodieren oder mit zusätzlichen Attributen (Tags) versehen. Diese Tags können sie selbstverständlich auch für eine Filterung verwenden.

Möchten Sie mehr über den Wartungsplaner erfahren? Dann kontaktieren Sie uns einfach.
Gerne nehmen wir auch weiterhin Wünsche und Verbesserungsvorschläge für die nächsten Updates unter

inventar-manager@pfitconsult.de 

entgegen.

Hier können Sie die App kostenfrei downloaden…

de_DEDeutsch