Funktionsliste für den HITS Inventarmanager

Stand 17.08.2022

1. Login

  • Abfrage Nutzername und Passwort
  • Anzeige Abos Kaufoption
2. Einstellungen
  • Account
    • Erstellte Benutzer
      • Benutzerrollen erstellen (nach Erwerb von Abo)
        • Inventar-, Verwaltung- u. Seitenoption
      • Benutzer und zugehörige Datenbanken verwalten  (Benutzerrollen)
    • Neuen Benutzer erstellen
      • nach Erwerb von Abo
    • E-Mail-Adresse ändern
    • Passwort ändern
    • Support
      • Anzeige eines Kontaktformulars
    • Logout
    • Firmenlogo
  • Datenbank
    • Aktive Datenbank anzeigen
      • Aktive Datenbank ändern
    • Datenbank bereinigen
    • Datenbank leeren
    • Datenbank umbenennen
    • Datenbank umbenennen
  • Inventar-Standartwerte
    • Kategorie
    • Standort
    • Händler
    • Person
    • eigene Standardwerte
  • Sonstiges
    • Stil
      • Default
      • Light
      • Dark
    • Währung anzeigen und ändern
      • EUR
      • usw.
    • Sprache ändern
      • Deutsch
      • Englisch
      • Französisch
      • Spanisch
      • Polnisch
      • Ukrainisch
      • Arabisch
      • Fahsi
    • Vorgänge bearbeiten (nach Kauf)
      • Vorgänge Hinzufügen
      • Vorgänge Löschen
      • Vorgang -> Vorgänge bearbeiten
  • CheckMK-Instanzen
3. Support
  • Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, verwenden Sie bitte das Kontaktformular.
  • Die Anfrage wird direkt in unser Ticketsystem eingepflegt und unsere Mitarbeiter kümmern sich innerhalb unserer Bürozeiten um Ihr Anliegen.
  • Sie erhalten gewöhnlich innerhalb von 24h eine Antwort auf Ihr Anliegen. Sollte die Bearbeitung etwas länger dauern, erhalten Sie diesbezüglich ein Zwischenbescheid.
4. Logout
  • Logout aus der Anwendung
5. Navbar
  • Menü
    • Leitet zur Startseite
  • Suche
    • Inventar-Suche manuell Inventar-Suche per Scan
  • Inventar [Siehe Inventar (7) ]
  • Auswertung [Siehe Auswertung (13) ]
  • Einstellungen [Siehe Einstellungen (2) ] 
6. Startseite
  • Inventar anzeigen
    • Leitet zur „Mein Inventar“-Übersicht
  • Inventar manuell anlegen
  • Inventar per Barcode anlegen
  • QR-Code-Scan-App [Siehe QR-Code-Scan-App (14)]
7. Inventar
  • Enthaltenes Inventar ansehen, bearbeiten, löschen, wiederherstellen
    • Durch Wischen nach links: kopieren, löschen
    • Durch Wischen nach rechts: Vorgang
  • Inventar Eintrag bearbeiten
    • Sonstige Vorgänge ausführen
    • QR-Code und Inventar-Details drucken
    • Metadaten ändern
      • Name, Preis, Kaufdatum, EAN, Anzahl, Standort, Händler, Person, Kategorie und Sonstige
    • Suche nach Person, Händler, Standort oder Vorgang
    • Vorgänge hinzufügen/erstellen (nach Erwerb von Abo)
    • Bilder erstellen oder anfügen, löschen
    • Dokumente, Foto oder Video erstellen oder anfügen, Dokumente anfügen
    • Mitteilungen erstellen
  • Neues Inventar über „+“ hinzufügen
    • Anlegen manuell
      • Öffnet eine Maske mit Kategorie abhängigen Feldern zum Inventar, die manuell ausgefüllt werden müssen
    • Anlegen Barcode
      • Barcodesuche manuell
        • Der Barcode muss selbst in die dafür vorgesehene Zeile geschrieben werden
        • „Produkt Suchen“ löst die Suche aus
    • Barcode-Scan
      • Der Barcode kann vom Gegenstand abgescannt werden
  • Daten Import-Export
  • Gelöschtes Inventar anzeigen + Wiederherstellen
  • Inventar filtern
    • Nach allen in den Kategorien enthaltenen Feldern
    • Sortierung aufsteigend und absteigend möglich
  • Metadaten eines oder mehrerer Inventare drucken
  • Label für Inventare drucken (nach Erwerb von Abo)
8. Standorte
  • Erstellung eines Standorts, sowie Raum, in dem sich das Inventar befindet
    • Standort löschen
    • Standort suchen
    • Standort erstellen
      • Standort-Details, QR-Code, Foto
      • Details manuell oder über Google-Maps erstellen
      • QR-Code wird generiert
    • Räume hinzufügen nach erstmaligen Speichern vom Standort
    • Inventar von Standort/Raum anzeigen
      • Raum wechseln
      • Inventar zum Standort erstellen
      • Inventar als PDF oder CSV drucken
    • Standort bearbeiten
      • Standort-Details,  Foto, Räume
9. Kategorien
  • Kategorie erstellen und weiterer Felder zum späteren filtern/suchen zuweisen
  • Kategorie suchen
  • Kategorien anzeigen
    • Durch Wischen nach links: kopieren, löschen
    • Kategorie -> Kategorie bearbeiten
  • Zu einer Kategorie zugehöriges Inventar auflisten und sortieren
    • Inventar als PDF oder CSV drucken
  • Über „+“ neue Kategorien hinzufügen
    • Über „+“ neue Felder hinzufügen
    • Eigene Felder anzeigen, bearbeiten, löschen
    • Reihenfolge der Felder bestimmen
10. Händler
  • Händler erstellen, über den das Inventar erworben wurde.
  • Händler suchen
  • Händler anzeigen, löschen
  • Händler -> Händler bearbeiten
  • Zu einem Händler zugehöriges Inventar auflisten und sortieren
    • Inventar als PDF oder CSV drucken
  • Über „+“ neue Händler anlegen
  • In Bearbeitung oder Neuerstellung Foto erstellen oder anfügen
  • Händler Exportieren und Importieren
11. Personen
  • Person als Verantwortlichen, Eigentümer, Kunden/Anwender erstellen
  • Personen mit Filiale u. Personengruppe anzeigen, löschen
    • Nach Person, Gruppe etc. suchen
  • Person bearbeiten
  • Zu einer Person zugehöriges Inventar auflisten und sortieren
    • Inventar als PDF oder CSV drucken
  • Über „+“ neue Personen anlegen
  • In Bearbeitung oder Neuerstellung Foto erstellen oder anfügen
  • Personengruppe zuweisen
  • Import u. Export von Personen
  • Personengruppe anlegen über „+“
12. Import/Export (nach Abo-Erwerb)
  • Import von „Mein Inventar App Daten“
    • Aus der „Mein Inventar“ App erstellte .csv Datei einlesen
    • Abgleich der Daten, wenn die .csv die Spalte „QR-Code“ enthält
  • Export Inventar CSV
    • Export Felder
      • Mit Bilder/Dokumente
      • Name
      • Beschreibung
      • Preis
      • Kaufdatum
      • EAN
      • Anzahl
      • Vorgang
      • Kategorie
      • Händler
      • Standort
      • Raum
      • Person
      • Vorgang
      • QR-Code
      • Inventur-Datum
      • Person Änderung
      • Änderungsdatum
      • [Weitere selbst erstellte Feldtypen]
  • Import Inventar CSV
  • Datenbank Export
  • Datenbank Import
13. Auswertung
  • Nach Gesamtvermögen, Kategorien, Standorte, Händler,  Personen, Personengruppen, sowie Vorgängen
    • Auswertungsfelder sortieren
    • Andere Felder über Bearbeiten-Icon auswählen
    • Sortierung aufsteigend, absteigend möglich
    • Auswertung als PDF und/oder CSV drucken
14. QR-Code-Scan-App
  • Taschenlampe aktivieren
  • Kamera am Handy wechseln
  • Anzahl
    • QR-Code Scan, um Anzahl zu verändern
  • Suche
    • QR-Code Scan, um Details anzuzeigen
  • Vorgang
    • QR-Code Scan, um Vorgang zu setzen
  • Inventur
    • QR-Code Scan setzt Inventur-Datum auf heute
  • Person
    • QR-Code Scan Person anzeigen oder verändern
  • Standort
    • QR-Code Scan Standort anzeigen oder ändern
15. InApp-Käufe (nur auf mobilen Geräten verfügbar)
  • Käufe wiederherstellen
  • Käufe verwalten
  • Abos’s verwalten
  • Abos
    • Starter-Abo
    • Professional-Abo
    • Wartungsplaner
  • +100 Inventar-Elemente
  • Gutschein
    • Code-Eingabe, um Registrierungsmaske zu öffnen
16. About
  • Logo
  • Kontaktdaten anzeigen
  • Version der App
17. Show Tutorial
  • Slideshow mit Screenshots und Kurzanleitung
18. FAQ/Datenschutz/Nutzungsbedingung
19. Mitteilungen
  • Mitteilungen für einzelnes Inventar erstellen
  • Mitteilungen für ganze Kategorie erstellen
  • Mitteilungen anzeigen u. löschen
    • Mitteilung an (mich, alle, einzelner Benutzer)
    • Inventar
    • Bedingung
    • Prüfwert
    • Nachricht, welche in der Push-Mitteilung enthalten sein soll
    • Form füllen
20. Suche
  • Anzeige in der Sidebar
  • Suche nach Inventar mit Name oder Code
  • Filter, Sortierung
  • Export, Bearbeiten und Kopieren der gefundenen Inventare
21. Sidebar
  • Firmenlogo, Vor u. Nachname, ausgewählte Datenbank
  • Einstellungen (siehe 2.)
  • Support (siehe 3.)
  • Logout (siehe 4.)
  • Startseite (siehe 6.)
  • Inventar (siehe 7.)
  • Suche (siehe 20.)
  • Standorte (siehe 8.)
  • Kategorien (siehe 9.)
  • Händler (siehe 10.)
  • Import/Export (siehe 12.)
  • Personen (siehe 11.)
  • Auswertung (siehe 13.)
  • InApp-Käufe (siehe 15.)
  • About (siehe 16.)
  • FAQ, Datenschutz, Nutzungsbedingung (siehe 18.)
22. Benutzerrollen
  • Zu finden unter Einstellungen > Erstellte Benutzer (sofern bereits ein weiterer Benutzer erstellt wurde)
  • Benutzerrollen erstellen
    • Rollenname
    • Rechte
      • Nur lesen
      • Inventar-Optionen
        • bearbeiten von Inventar-Details, wie Anzahl etc. einschränken
      • Verwaltung-Optionen
        • bearbeiten von Verwaltungs-Optionen, wie Kategorie, Händler etc. einschränken
      • Seiten-Option
        • nur Zugriff auf bestimmte Seiten
  • Rolle einem Benutzer zu einer Datenbank zuweisen