Nutzungsbedingungen für die HITS-App-Serie

Version 2.0 | Stand: Februar 2026

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Anwendungen der HITS-App-Serie (nachfolgend „App“) durch Verbraucher (§ 13 BGB) und Unternehmer (§ 14 BGB).

Anbieter der App:
PF IT Consult GmbH
Carl-Reichstein-Straße 1
14770 Brandenburg an der Havel
E-Mail: info@pfitconsult.de

Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich zu.

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Nutzer eine App-basierte Softwarelösung zur Inventar- und Wartungsverwaltung bereit.

Die App kann lokal genutzt werden.
Bei kostenpflichtigen Lizenzen stehen Cloud- und Synchronisationsfunktionen zur Verfügung.

Bereitstellung:
Die App wird dem Nutzer zur Nutzung lizenziert, nicht verkauft. Cloud- und Synchronisationsfunktionen werden als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt. Ein Erwerb von Eigentumsrechten an der Software erfolgt nicht. Updates, Patches und neue Versionen sind Teil der Bereitstellung.

3. Nutzergruppen (B2C / B2B)

Diese Nutzungsbedingungen gelten gleichermaßen für private Nutzer (B2C) und geschäftliche Nutzer (B2B).

Bestimmte Regelungen (z. B. Haftungsbeschränkung, Auftragsverarbeitung, Gerichts-stand) gelten ausschließlich für Unternehmer und sind entsprechend gekennzeichnet.

4. Kostenlose Nutzung / Testversion

Die App kann kostenlos mit eingeschränktem Funktionsumfang genutzt werden.

Die kostenlose Nutzung dient hauptsächlich Test- und Evaluationszwecken und umfasst insbesondere keinen Anspruch auf:

dauerhafte Cloud-Speicherung
Synchronisation zwischen Endgeräten
Verfügbarkeit bestimmter Funktionen
Support oder Wiederherstellung von Daten

Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang der kostenlosen Nutzung jederzeit zu ändern oder einzustellen.

5. Kostenpflichtige Leistungen und Lizenzen

5.1 Lizenzmodelle

Der Anbieter bietet folgende kostenpflichtige Lizenzen an:

Starter-Lizenz

Webzugriff
Synchronisation zwischen Endgeräten
bis zu 3 Benutzer
bis zu 300 Inventarposten
Barcode-Erfassung
Vorgänge
Import / Export

Professional-Lizenz

alle Funktionen der Starter-Lizenz
unbegrenzte Inventarposten
unbegrenzte Benutzer
erweiterte Druck-, NFC- und QR-Funktionen
Push-Mitteilungen
individuelle Auswertungen
priorisierter Support

Ein Zugriff auf den FAQ-KI-Chatbot steht bei beiden Lizenzen zur Verfügung.

5.2 Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt entweder:

über In-App-Käufe im jeweiligen App Store oder
über einen separaten Vertrag / Angebotsannahme mit dem Anbieter

Bei In-App-Käufen gelten ergänzend die Bedingungen des jeweiligen App-Store-Betreibers. Kündigungen von In-App-Abonnements sind über den jeweiligen Store vorzunehmen.

Hinweis für Verbraucher: Widerrufsrecht gemäß § 355 BGB: 14 Tage bei Online-Abschluss. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Anbieter mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher hierzu seine ausdrückliche Zustimmung gegeben und gleichzeitig seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht mit Beginn der Vertragsausführung verliert.“

6. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung kostenpflichtiger Funktionen ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich.

Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangs-daten vertraulich zu behandeln.

Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die über sein Konto erfolgen. Er wird angehalten, seine Passwörter regelmäßig sowie nach Sicherheitsvorfällen zu ändern.

7. Cloud-Dienste und Datenverarbeitung

Bei Nutzung der Cloud- und Synchronisationsfunktionen werden Daten auf Servern des Anbieters in Deutschland gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

7.1 Unternehmer (B2B)

Nutzen Unternehmer die Cloud-Funktionen, verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Unternehmers. Hierfür gilt ergänzend der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der integraler Bestandteil des Vertragsverhältnisses für Geschäftskunden ist. Die Daten werden verschlüsselt auf Servern des Anbieters in Deutschland gespeichert.

Unternehmen sind Verantwortliche, PF IT Consult ist Auftragsverarbeiter.

Hierfür gilt ergänzend der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

7.2 Verbraucher (B2C)

Bei Verbrauchern erfolgt die Datenverarbeitung in eigener Verantwortung des Anbieters gemäß der Datenschutzerklärung.

8. Drittanbieterdienste

Die App nutzt Drittanbieterdienste, insbesondere:

App Stores (Apple / Google) für Distribution und Abrechnung
Push-Benachrichtigungen und technische Stabilitätsdienste

Haftung: Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für Inhalte oder Leistungen Dritter. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko.

9. KI-basierte Funktionen

Der integrierte KI-Chatbot dient ausschließlich der allgemeinen Unterstützung. Er stellt keine rechtliche, steuerliche oder sicherheitsrelevante Beratung dar.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Antworten wird keine Gewähr übernommen.

Der Nutzer wird darauf hingewiesen, keine sensiblen oder personenbezogenen Daten Dritter in den KI-Chatbot einzugeben.

10. Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares, zeitlich auf die Vertragsdauer beschränktes Nutzungsrecht an der App ein.

Eine Weitergabe, Vervielfältigung, Dekompilierung oder missbräuchliche Nutzung ist untersagt.

11. Verfügbarkeit und Änderungen

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der App, schuldet jedoch keine unterbrechungsfreie Nutzung.

Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen anzupassen, weiterzuentwickeln oder einzu-stellen, sofern dies für den Nutzer zumutbar ist. Wesentliche Änderungen werden rechtzeitig angekündigt.

12. Haftung

12.1 Verbraucher

Es gelten die gesetzlichen Haftungsregelungen.

12.2 Unternehmer

Für Unternehmer haftet der Anbieter nur:

bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit
bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypischen Schaden

Der Nutzer ist verpflichtet, regelmäßig eigene Datensicherungen (Exporte) vorzunehmen. Die Haftung des Anbieters für Datenverlust ist auf den Wiederher-stellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger, dem Risiko angemessener Datensicherung durch den Nutzer angefallen wäre

13. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft für die Dauer der jeweiligen Lizenz.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

14. Gerichtsstand und Recht (nur B2B)

Für Unternehmer ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz der PF IT Consult GmbH.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

15. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Diese Nutzungsbedingungen werden durch die Datenschutzerklärung und – im Falle von Unternehmern – durch den AVV ergänzt.

16. Kontakt

PF IT Consult GmbH
https://www.pfitconsult.de/kontakt/