Funktionsliste HITS Inventarmanager

Stand 17.08.2022

1. Login

Abfrage Nutzername und Passwort
Anzeige Abos Kaufoption

2. Einstellungen

Account
- Erstellte Benutzer
  - Benutzerrollen erstellen (nach Erwerb von Abo)
    - Inventar-, Verwaltung- u. Seitenoption
  - Benutzer und zugehörige Datenbanken verwalten (Benutzerrollen)
- Neuen Benutzer erstellen
  - nach Erwerb von Abo
- E-Mail-Adresse ändern
- Passwort ändern
- Support
  - Anzeige eines Kontaktformulars
- Logout
- Firmenlogo
Datenbank
- Aktive Datenbank anzeigen
  - Aktive Datenbank ändern
- Datenbank bereinigen
- Datenbank leeren
- Datenbank umbenennen
- Datenbank umbenennen
Inventar-Standartwerte
- Kategorie
- Standort
- Händler
- Person
- eigene Standardwerte
Sonstiges
- Stil
  - Default
  - Light
  - Dark
- Währung anzeigen und ändern
  - EUR
  - usw.
- Sprache ändern
  - Deutsch
  - Englisch
  - Französisch
  - Spanisch
  - Polnisch
  - Ukrainisch
  - Arabisch
  - Fahsi
- Vorgänge bearbeiten (nach Kauf)
  - Vorgänge Hinzufügen
  - Vorgänge Löschen
  - Vorgang -> Vorgänge bearbeiten
CheckMK-Instanzen

3. Support

Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, verwenden Sie bitte das Kontaktformular.
Die Anfrage wird direkt in unser Ticketsystem eingepflegt und unsere Mitarbeiter kümmern sich innerhalb unserer Bürozeiten um Ihr Anliegen.
Sie erhalten gewöhnlich innerhalb von 24h eine Antwort auf Ihr Anliegen. Sollte die Bearbeitung etwas länger dauern, erhalten Sie diesbezüglich ein Zwischenbescheid.

4. Logout

Logout aus der Anwendung

5. Navbar

Menü
- Leitet zur Startseite
Suche
- Inventar-Suche manuell Inventar-Suche per Scan
Inventar [Siehe Inventar (7) ]
Auswertung [Siehe Auswertung (13) ]
Einstellungen [Siehe Einstellungen (2) ]

6. Startseite

Inventar anzeigen
- Leitet zur „Mein Inventar“-Übersicht
Inventar manuell anlegen
Inventar per Barcode anlegen
QR-Code-Scan-App [Siehe QR-Code-Scan-App (14)]

7. Inventar

Enthaltenes Inventar ansehen, bearbeiten, löschen, wiederherstellen
- Durch Wischen nach links: kopieren, löschen
- Durch Wischen nach rechts: Vorgang
Inventar Eintrag bearbeiten
- Sonstige Vorgänge ausführen
- QR-Code und Inventar-Details drucken
- Metadaten ändern
  - Name, Preis, Kaufdatum, EAN, Anzahl, Standort, Händler, Person, Kategorie und Sonstige
- Suche nach Person, Händler, Standort oder Vorgang
- Vorgänge hinzufügen/erstellen (nach Erwerb von Abo)
- Bilder erstellen oder anfügen, löschen
- Dokumente, Foto oder Video erstellen oder anfügen, Dokumente anfügen
- Mitteilungen erstellen
Neues Inventar über „+“ hinzufügen
- Anlegen manuell
  - Öffnet eine Maske mit Kategorie abhängigen Feldern zum Inventar, die manuell ausgefüllt werden müssen
- Anlegen Barcode
  - Barcodesuche manuell
    - Der Barcode muss selbst in die dafür vorgesehene Zeile geschrieben werden
    - „Produkt Suchen“ löst die Suche aus
- Barcode-Scan
  - Der Barcode kann vom Gegenstand abgescannt werden
Daten Import-Export
Gelöschtes Inventar anzeigen + Wiederherstellen
Inventar filtern
- Nach allen in den Kategorien enthaltenen Feldern
- Sortierung aufsteigend und absteigend möglich
Metadaten eines oder mehrerer Inventare drucken
Label für Inventare drucken (nach Erwerb von Abo)

8. Standorte

Erstellung eines Standorts, sowie Raum, in dem sich das Inventar befindet
- Standort löschen
- Standort suchen
- Standort erstellen
  - Standort-Details, QR-Code, Foto
  - Details manuell oder über Google-Maps erstellen
  - QR-Code wird generiert
- Räume hinzufügen nach erstmaligen Speichern vom Standort
- Inventar von Standort/Raum anzeigen
  - Raum wechseln
  - Inventar zum Standort erstellen
  - Inventar als PDF oder CSV drucken
- Standort bearbeiten
  - Standort-Details, Foto, Räume

9. Kategorien

Kategorie erstellen und weiterer Felder zum späteren filtern/suchen zuweisen
Kategorie suchen
Kategorien anzeigen
- Durch Wischen nach links: kopieren, löschen
- Kategorie -> Kategorie bearbeiten
Zu einer Kategorie zugehöriges Inventar auflisten und sortieren
- Inventar als PDF oder CSV drucken
Über „+“ neue Kategorien hinzufügen
- Über „+“ neue Felder hinzufügen
- Eigene Felder anzeigen, bearbeiten, löschen
- Reihenfolge der Felder bestimmen

10. Händler

Händler erstellen, über den das Inventar erworben wurde.
Händler suchen
Händler anzeigen, löschen
Händler -> Händler bearbeiten
Zu einem Händler zugehöriges Inventar auflisten und sortieren
- Inventar als PDF oder CSV drucken
Über „+“ neue Händler anlegen
In Bearbeitung oder Neuerstellung Foto erstellen oder anfügen
Händler Exportieren und Importieren

11. Personen

Person als Verantwortlichen, Eigentümer, Kunden/Anwender erstellen
Personen mit Filiale u. Personengruppe anzeigen, löschen
- Nach Person, Gruppe etc. suchen
Person bearbeiten
Zu einer Person zugehöriges Inventar auflisten und sortieren
- Inventar als PDF oder CSV drucken
Über „+“ neue Personen anlegen
In Bearbeitung oder Neuerstellung Foto erstellen oder anfügen
Personengruppe zuweisen
Import u. Export von Personen
Personengruppe anlegen über „+“

12. Import/Export (nach Abo-Erwerb)

Import von „Mein Inventar App Daten“
- Aus der „Mein Inventar“ App erstellte .csv Datei einlesen
- Abgleich der Daten, wenn die .csv die Spalte „QR-Code“ enthält
Export Inventar CSV
- Export Felder
  - Mit Bilder/Dokumente
  - Name
  - Beschreibung
  - Preis
  - Kaufdatum
  - EAN
  - Anzahl
  - Vorgang
  - Kategorie
  - Händler
  - Standort
  - Raum
  - Person
  - Vorgang
  - QR-Code
  - Inventur-Datum
  - Person Änderung
  - Änderungsdatum
  - [Weitere selbst erstellte Feldtypen]
Import Inventar CSV
Datenbank Export
Datenbank Import

13. Auswertung

Nach Gesamtvermögen, Kategorien, Standorte, Händler, Personen, Personengruppen, sowie Vorgängen
- Auswertungsfelder sortieren
- Andere Felder über Bearbeiten-Icon auswählen
- Sortierung aufsteigend, absteigend möglich
- Auswertung als PDF und/oder CSV drucken

14. QR-Code-Scan-App

Taschenlampe aktivieren
Kamera am Handy wechseln
Anzahl
- QR-Code Scan, um Anzahl zu verändern
Suche
- QR-Code Scan, um Details anzuzeigen
Vorgang
- QR-Code Scan, um Vorgang zu setzen
Inventur
- QR-Code Scan setzt Inventur-Datum auf heute
Person
- QR-Code Scan Person anzeigen oder verändern
Standort
- QR-Code Scan Standort anzeigen oder ändern

15. InApp-Käufe (nur auf mobilen Geräten verfügbar)

Käufe wiederherstellen
Käufe verwalten
Abos’s verwalten
Abos
- Starter-Abo
- Professional-Abo
- Wartungsplaner
+100 Inventar-Elemente
Gutschein
- Code-Eingabe, um Registrierungsmaske zu öffnen

16. About

Logo
Kontaktdaten anzeigen
Version der App

17. Show Tutorial

Slideshow mit Screenshots und Kurzanleitung

18. FAQ/Datenschutz/Nutzungsbedingung

Links

19. Mitteilungen

Mitteilungen für einzelnes Inventar erstellen
Mitteilungen für ganze Kategorie erstellen
Mitteilungen anzeigen u. löschen
- Mitteilung an (mich, alle, einzelner Benutzer)
- Inventar
- Bedingung
- Prüfwert
- Nachricht, welche in der Push-Mitteilung enthalten sein soll
- Form füllen

20. Suche

Anzeige in der Sidebar
Suche nach Inventar mit Name oder Code
Filter, Sortierung
Export, Bearbeiten und Kopieren der gefundenen Inventare

21. Sidebar

Firmenlogo, Vor u. Nachname, ausgewählte Datenbank
Einstellungen (siehe 2.)
Support (siehe 3.)
Logout (siehe 4.)
Startseite (siehe 6.)
Inventar (siehe 7.)
Suche (siehe 20.)
Standorte (siehe 8.)
Kategorien (siehe 9.)
Händler (siehe 10.)
Import/Export (siehe 12.)
Personen (siehe 11.)
Auswertung (siehe 13.)
InApp-Käufe (siehe 15.)
About (siehe 16.)
FAQ, Datenschutz, Nutzungsbedingung (siehe 18.)

22. Benutzerrollen

Zu finden unter Einstellungen > Erstellte Benutzer (sofern bereits ein weiterer Benutzer erstellt wurde)
Benutzerrollen erstellen
- Rollenname
- Rechte
  - Nur lesen
  - Inventar-Optionen
    - bearbeiten von Inventar-Details, wie Anzahl etc. einschränken
  - Verwaltung-Optionen
    - bearbeiten von Verwaltungs-Optionen, wie Kategorie, Händler etc. einschränken
  - Seiten-Option
    - nur Zugriff auf bestimmte Seiten
Rolle einem Benutzer zu einer Datenbank zuweisen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Funktionsliste HITS Inventarmanager haben, dann kontaktieren Sie uns gerne.