HITS Wartungsplaner - Wartungssoftware für Instandhaltung, Prüfungen und digitales Wartungsmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Wartungs- und Instandhaltungsprozesse mit dem HITS Wartungsplaner

Aktuelles

Die Anforderungen an eine moderne Instandhaltung wachsen stetig: Gesetzliche Vorschriften werden strenger, Anlagen komplexer und Ausfallzeiten teurer. Der HITS Wartungsplaner ist die leistungsstarke, plattformunabhängige Wartungssoftware, die Unternehmen ganzheitlich bei der Planung, Durchführung und lückenlosen Dokumentation von Wartungen, Inspektionen, Prüfungen und Serviceeinsätzen unterstützt.

Ob komplexe Produktionsmaschinen, technische Anlagen, sensible Betriebsmittel, der firmeneigene Fuhrpark oder komplette Gebäude – mit unserer Lösung verwalten Sie alle Wartungsaufgaben zentral, digital und revisionssicher.

Dank automatisiert berechneter Wartungsintervalle, interaktiver digitaler Prüflisten, mobiler Datenerfassung direkt am Asset und tiefgehender Auswertungen behalten Verantwortliche jederzeit die absolute Kontrolle über anstehende Termine, gesetzliche Prüffristen und den exakten Zustand Ihrer unternehmensweiten Infrastruktur.

Wartungen effizient planen und verwalten

Ein ungeplanter Stillstand in der Produktion oder der Ausfall einer kritischen Infrastruktur kann immense Kosten verursachen. Der HITS Wartungsplaner unterstützt Sie proaktiv bei der Organisation sämtlicher Wartungs- und Prüfprozesse – von der einfachen, einmaligen Inspektion bis hin zu hochkomplexen, verschachtelten Instandhaltungsroutinen.

Vielseitige Einsatzbereiche der Instandhaltungssoftware:

Maschinen und Produktionsanlagen: Minimierung von Stillstandszeiten durch vorausschauende Wartung (Preventive Maintenance).
Betriebsmittel & Werkzeuge: Fristgerechte Überprüfung elektrischer Betriebsmittel und Werkzeuge im Rahmen des Arbeitsschutzes.
Fahrzeuge und Fuhrparks: Strukturierte Überwachung von TÜV-Terminen, UVV-Prüfungen und Kilometerständen.
Gebäude und Facility Management: Zentrale Verwaltung von Haustechnik, Heizungsanlagen, Aufzügen und Klimasystemen.
Medizinprodukte: Zuverlässige Einhaltung von sicherheitstechnischen (STK) und messtechnischen Kontrollen (MTK).
Brandschutztechnik: Lückenlose Protokollierung von Feuerlöschern, Rauchmeldern, Brandschutztüren und Sprinkleranlagen.
IT- und Netzwerkinfrastruktur: Planung von Server-Wartungen, Software-Updates und zyklischen Backups.
Technische Anlagen jeder Art: Individuelle Abbildung spezialisierter Assets über flexible Objektstrukturen.

Modernes Dashboard für maximale Transparenz

Die tägliche Flut an Prüfterminen erfordert eine Benutzeroberfläche, die das Wesentliche filtert. Das zentrale Dashboard des HITS Wartungsplaners fungiert als Ihre digitale Steuerzentrale und liefert Managern sowie Technikern alle geschäftskritischen Kennzahlen in Echtzeit auf einem Blick.

Die Key-Analytics auf Ihrem Startbildschirm:

Überfällige Wartungen: Sofortige optische Warnung bei kritischen Fristüberschreitungen.
Heute fällige Aufgaben: Tagesaktuelle To-do-Listen für die Einsatzkräfte im Feld.
Offene Wartungen: Übersicht des aktuellen Arbeitsvorrats der kommenden Tage und Wochen.
Wartungs-Compliance: Ein prozentualer Live-Index, der das Verhältnis von erledigten zu überfälligen Aufgaben abbildet – ideal für Audits.
Schnellzugriffe: Blitzschnelles Anlegen von neuen Aufgaben, Wartungsfirmen oder Ad-hoc-Prüfungen mit nur einem Klick.
Zuletzt bearbeitete Objekte: Nahtloses Weiterarbeiten an den zuletzt geöffneten Inventaren und Anlagen.
Aufgabenübersichten: Interaktive Verteilungsgrafiken (z. B. Ringdiagramme) des gesamten Aufgabenstatus.
Kostenentwicklungen: Transparente Darstellung der Instandhaltungskosten der letzten 12 Monate für datenbasierte Budgetentscheidungen.

Digitale Prüflisten und rechtssichere Dokumentation

Papierbasierte Checklisten sind fehleranfällig, unleserlich und schwer archivierbar. Mit dem HITS Wartungsplaner erstellen Sie maßgeschneiderte, digitale Prüflisten und dokumentieren Wartungen direkt am Point of Action – wahlweise per Smartphone, Tablet oder Desktop-PC.

Leistungsstarke Features für die mobile Datenerfassung:

Individuelle Checklisten & Vorlagen: Abbildung komplexer Prüfanweisungen inklusive verschachtelter Unterpunkte (Prüfliste in Prüfliste).
Intelligente Pflichtfelder: Verhindert das unvollständige Absenden von Prüfprotokollen durch Techniker.
Fotodokumentation: Direkte Aufnahme von Mängeln oder Schäden mit dem Smartphone und Verknüpfung mit dem jeweiligen Prüfpunkt.
Präzise Kommentare: Detaillierte Fehlerbeschreibungen und Notizen direkt am betroffenen Bauteil.
Digitale Unterschriften: Rechtssichere Abnahme von Wartungsleistungen durch den Techniker oder den Kunden direkt auf dem Touchscreen.
Dateianhänge: Flexible Verknüpfung von Messprotokollen oder externen Dokumenten während der Prüfung.
Vollständige Prüfprotokolle: Automatische Generierung von PDF-Berichten, die im System manipulationssicher und unveränderlich archiviert werden.

Automatisierte Wartungsplanung

Manuelle Terminüberwachung gehört der Vergangenheit an. Der HITS Wartungsplaner automatisiert Ihre Terminierungen vollständig. Sobald eine zyklische Wartung erfolgreich abgeschlossen und signiert wurde, generiert die Software im Hintergrund automatisch den exakten Folgetermin auf Basis des definierten Regelwerks.

Unterstützte Intervall-Typen:

Kalenderbasiert: Feste wöchentliche, monatliche, quartalsweise oder jährliche Rhythmen.
Tageweise Steuerung: Exakte Definition von Tagesabständen (z. B. alle 14 Tage).
Individuell definierbar: Komplexe Kombinationen aus zeitbasierten Abständen und spezifischen betrieblichen Anforderungen.
Gesetzliche Fristen: Vorgefertigte Zyklen für Standardprüfungen wie DGUV Vorschrift 3, UVV oder Brandschutzauflagen.

Ergänzend sorgen automatische Benachrichtigungen und proaktive E-Mail-Erinnerungen dafür, dass zuständige Mitarbeiter oder externe Dienstleister rechtzeitig vor dem Erreichen des Stichtags über anstehende Aufgaben informiert werden.

Dokumenten- und Wartungsvertragsverwaltung

Zu einem professionellen Wartungsmanagement gehört der sofortige Zugriff auf alle relevanten Dokumente. Das integrierte Dokumentenmanagement-System (DMS) verknüpft Verträge, Anleitungen und Nachweise direkt mit dem betroffenen Objekt.

Zentrale Vertragsverwaltung: Hinterlegen Sie Service- und Wartungsverträge mit externen Dienstleistern inklusive Laufzeiten, Kosten und Kündigungsfristen.
Technische Dokumentationen: Schneller Zugriff auf Bedienungsanleitungen, Schaltpläne, Zertifikate und Herstellerdokumente direkt im Feld.
Proaktive Fristenwarnung: Automatische Erinnerung vor dem Ablauf von Kündigungsfristen oder dem Auslaufen von Gewährleistungen.
Zentrales Archiv: Suchen und finden Sie historische Prüfbescheinigungen und ältere Audit-Berichte in Sekundenschnelle über die globale Suche.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Der HITS Wartungsplaner ist kein isoliertes Silo, sondern fügt sich nahtlos in das Ökosystem der PF IT Consult GmbH sowie in bestehende Drittsysteme ein.

HITS Inventarmanager: Die perfekte Symbiose. Wartungsaufgaben, Zyklen und Historien werden direkt dem entsprechenden Inventarobjekt zugeordnet. In einer lückenlosen Zeitleiste (Timeline) sehen Sie die gesamte Lebensakte des Assets.
HITS Pulse & HITS Cloud: Zentrale, Cloud-basierte Datenspeicherung. Wartungsdokumente werden als voll durchsuchbare PDFs abgelegt und stehen plattformübergreifend zur Verfügung.
Monitoring-Systeme (z. B. checkmk): Automatisierte Aufgaben-Generierung. Tritt in Ihrer Überwachungssoftware ein Fehlerzustand auf, erstellt das System via Schnittstelle sofort ein Ad-hoc-Ticket im Wartungsplaner.
CSV- und PDF-Schnittstellen: Flexibler Import von Altdaten sowie umfassender Export von Aufgaben- und Inventarberichten mit freier Feldauswahl für Ihre Excel-Auswertungen.

Praxisbeispiele: So optimiert der HITS Wartungsplaner Ihren Alltag

Szenario 1: Gesetzliche DGUV V3 Prüfung im Industriebetrieb

Ein Produktionsbetrieb muss hunderte elektrische Geräte prüfen. Der HITS Wartungsplaner erinnert die Haustechnik drei Wochen vor Fristablauf per E-Mail. Der Techniker arbeitet die hinterlegte digitale Checkliste am Tablet ab, fotografiert ein defektes Kabel und markiert das Feld „Fehlgeschlagen“. Das Dashboard meldet dem Instandhaltungsleiter sofort Handlungsbedarf. Nach der Reparatur unterschreibt der Techniker digital, und das System terminiert die nächste Prüfung automatisch für das Folgejahr.

Szenario 2: Externes Facility Management für Immobilien

Ein Dienstleister verwaltet mehrere Liegenschaften. Im Wartungsvertrags-Manager sind die Verträge für die Aufzugswartung hinterlegt. Über die mobile App haben die Techniker vor Ort sofortigen Zugriff auf die hinterlegten Schaltpläne und Brandschutzordnungen – ohne langes Suchen im Aktenordner.

Jetzt den HITS Wartungsplaner kennenlernen

Legen Sie das Fundament für eine zukunftssichere, papierlose und rechtssichere Instandhaltung. Minimieren Sie Ausfallzeiten, senken Sie Verwaltungskosten und behalten Sie Ihre Compliance im Griff.

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