Aktueller Stand: Neues Update 2020 für den Inventar-Manager

Inventar-Manager PF IT Consult GmbH

Das erste große Update in diesem Jahr haben wir für Ende Juni geplant.

[spoiler title=’Aktueller Stand’ style=’steelblue’ collapse_link=’true’]Derzeit arbeiten wir mit Hochdruck an der Umsetzung des neuen Updates sowie den Verbesserungen für den Inventar-Manager.

Dank eines neuen Entwicklungsprozesses konnten bereits 95% der geplanten Features umgesetzt werden.

Änderungen zur bisherigen Arbeitsweise:
Wir haben mehr Zeit in die Vorbereitung und Planung der neuen Funktionen eingesetzt. Das Ergebnis war überraschenderweise eine bessere Termintreue und Steigerung der Qualität in Bezug auf Design und Funktionalität bei gleichzeitiger Verringerung der (leichten) Fehler

1. Kopplung zwischen Entwicklung, Dokumentation und Tests
Durch eine Kopplung zwischen dem Dokumentations- und Ticket-system Redmine und dem Git Repository des Inventar Managers, wurde die Arbeitsweise komplett geändert und der ganze Prozess läuft wesentlich effektiver ab.

2. Vollautomatisches Deployment
Das bisher halbautomatische Deployment wurde weiter optimiert und erfolgt zwischen den einzelnen Stages DEV, QA, PreProduktion und Produktion automatisch.

3. Automatische Tests
Auf Basis von Selenium werden alle Oberflächen-Tests automatisiert, so dass weitaus mehr Fehler früher gefunden werden.

Fazit
Die neue Version kann wie geplant Ende Juni veröffentlicht werden.[/spoiler]

Bei der Erarbeitung vom ersten Update 2020 haben wir uns hauptsächlich von den Wünschen und Anregungen unserer Kunden inspirieren und lenken lassen.

Auch das Ergebnis unserer Umfrage fließt mit in das Update ein.
Vielen Dank an dieser Stelle für Ihre Teilnahme und Unterstützung an der Entwicklung des Inventar-Managers.

Mit der neuen Version können sich User des Inventar-Managers über folgende weitere Features freuen:

Berechtigungskonzept

In der Benutzerverwaltung wird die bereits vorhandene Schaltfläche ersetzt.

Bisher kann man dort nur festlegen, ob ein Benutzer Zugriff auf eine Datenbank erhält oder nicht.

Die Schaltfläche wird durch ein Dropdown (oder ähnlichem Schaltelement) erweitert.

Im Dropdown werden folgende Optionen zur Verfügung gestellt:

  • Kein Zugriff
  • Lesen
  • Bearbeiten
  • Vollzugriff

Verbesserung der Benutzeroberfläche (UI) und Darstellung

Die Benutzeroberfläche des Inventar-Managers wird den Arbeitsabläufen angepasst.

Es werden unter anderem die Anzeigeprioritäten geändert. In der Anzeige der Details soll direkt das Inventar angezeigt werden und die Felddefinitionen werden dann unter Einstellungen bearbeitet

Inhalte können nach dem Update auch in Standort-Unterordner angezeigt werden z.B. für Standorte mit mehreren Räumen.

Weiteres Inventar wird man zukünftig direkt unter “Standorte” / “Inventar von Standort” anlegen und per scan direkt einer Person zuordnen können.

Erweiterung der Import- und Export-Funktion

Ganz oben auf der Liste für das Update 2020 steht auch die Exportmöglichkeit des Inventars inklusive der Bilder. Sie können Ihr Inventar wie gewohnt als CSV exportierten, zusätzlich werden die Bilder mit den Bilderreferenzen in einem Bilderordner gespeichert.

Eine QR Code Prüfung beim Upload ist ebenfalls geplant. Bereits vorhandene QR Codes werden beim Upload erkannt und nicht doppelt angelegt.

Bereich zum Verwalten der Vorgänge

Vorgänge werden umstrukturiert und für die Bearbeitung unter Einstellungen gruppiert.

Zusätzlich wird es eine Unterschriftenfunktion bei den Vorgängen geben.
So weiß man nicht nur wann und an wen man einen Gegenstand verliehen hat, sondern hat auch gleichzeitig einen Nachweis für den Verleihvorgang.

Weitere Features des Updates 2020

  • QR-Code für einen Standort erzeugen/hinterlegen
  • Frontkamera nutzen und dauerhaft auswählen können
  • Auswertung der Inventur verbessern
  • Auswertungen/Ausdrucke ohne Logo bzw. mit eigenem Logo

Voraussichtlich Ende des Jahres wird ein weiteres Update 2020 veröffentlicht. Gerne nehmen wir Anregungen und Wünsche per Mail oder das Supportformular des Inventar-Managers entgegen.

Sie haben Fragen zum Inventar-Manager? In unserem FAQ finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen.

Die App’s für Android und iOS können Sie hier herunterladen.

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